FAQ

De quel espace aurais-je besoin pour mon évènement ?

L’espace nécessaire dépendra de 2 facteurs ; le nombre de personne et s’il s’agit d’une réception assise ou debout (format cocktail).

Si vous êtes debout, vous ne pouvez avoir que de 0.5m2 /invité.

Cependant, s’il s’agit d’une réception assise (atablée), alors vous pouvez avoir besoin de 0.8m2 à 1,2m2 / personne selon si vous utilisez des tables rectangulaires ou rondes.

Nous excluons les conférences qui sont des réceptions assises mais pas attablé.

Quelle structure pour quel évènement ?

Voici une liste exhaustive des évènements pour lesquels vous pouvez avoir besoin d’une tente de réception :

Pour les professionnels

  • Évènement commercial type foire et marché
  • Lancement et inauguration produit
  • Cocktail
  • Pot de départ
  • Séminaire et team building
  • Tournage
  • Zone de restauration

Pour les particuliers

  • Fête religieuse (baptême, bar mitzvah)
  • Mariage / vin d’honneur
  • Anniversaire / fête de famille
  • Garden party / barbecue
  • Crémaillère
  • Cérémonie de remise de diplômes

Pour les collectivités

  • Fête de village
  • Marché
  • Journée à thème (journée du patrimoine par exemple)
  • Forum associatif
  • Kermesse
  • Commémoration
Quelle est la hauteur d’une tente de réception ?

Il y a deux hauteurs : la hauteur latérale (1) et la hauteur au faitage (2)

Sur les barnums pliants, la hauteur est de 2m10 minimum et sur les chapiteaux (à droite), celle-ci est de 2m30 minimum.

Selon la structure utilisée, la hauteur latérale peut atteindre jusqu’à 4m.

Quelle est la résistance au vent d’une structure ?

Une structure peut être montée jusqu’à 70km/h de vent.
Pour cela, il faudra lester la structure par poids de lestage ou ancrage au sol.

Pour assurer encore plus l’immobilisation des structures, nous pouvons haubaner (accrocher la structure à un élément du décor).

Qu’est-il compris dans le prix de la location ?

Un devis comprend le prix de la location, le prix du montage et du transport si vous souhaitez que l’on livre et installe votre structure ; en effet, certaines structures peuvent être installée par vos soins.

Y-a-t-il des rideaux sur toutes les structures ?

TOUTES les structures bénéficient des 4 rideaux latéraux (pour tous les côtés).

Ces derniers peuvent être blancs ou totalement cristal.

Est-ce que je peux monter mon chapiteau moi-même ?

Certaines structures peuvent être monter par vos soins en l’échange d’un tutoriel de montage : les barnums pliants

D’autres structures nécessitent d’être monté par nos soins afin de respecter toutes les conditions de nos registres de sécurité : les chapiteaux, les tentes nomades, les pagodes.

Je peux transporter mon chapiteau moi-même ?

Un barnum pliant peut être transporté aisément. Ces derniers concernent les structures pouvant aller jusqu’à 6x3m ou 5x5m. Pliées, ces structures mesurent 153x40x40cm.

Les autres structures sont tubulaires et nécessitent un montage par nos soins pour des raisons de sécurité.

Quelles options sont disponibles pour le confort ?

Vous pouvez ajouter du plancher, de l’éclairage, du chauffage ou encore tout type de décoration.

Faut-il une autorisation pour installer une tente ?

Sur le domaine privé, l’installation d’une structure de réception ne nécessite pas d’autorisation. Sur le domaine public, il faut impérativement une autorisation délivrée par la collectivité concernée.

Sur quoi Abrifete m’accompagne ?

Abrifete vous accompagne sur :

  • Le choix des structures et du matériel évènementiel
  • La faisabilité de l’évènement
  • La décoration
  • Le support technique
Possible d’annuler en dernière minute ?

Vous pouvez annuler votre évènement jusqu’à 3 jours avant celui-ci ; cependant, nous gardons l’acompte de 40% payé à la réservation de la structure.

Possible de reporter l’évènement ?

Vous pouvez reporter l’évènement au minimum 4 jours avant sans frais.

Je peux personnaliser ma tente ?

Pour personnaliser l’entoilage de la tente de réception, il faut faire la demande minimum 2 mois avant.

Est-ce que je peux installer une tente sur terrain en pente ?

Si la pente est peu importante, on peut tout de même installer le matériel.

Si celle-ci est trop importante, nous mettons un plancher autoporté.

Possible de mettre du plancher sur un terrain à bosse ?

Si les irrégularités du terrain sont faibles, nous pouvons mettre du plancher à même le sol avec du calage.

Sinon, nous installons du plancher sur ossature métallique.

Qu’est-ce que le Click and collect ?

Vous récupérez le matériel à notre entrepôt et le ramener une fois votre évènement effectué. Nous fournissons des tutoriels de montage pour monter votre structure en toute sécurité.

Combien de temps je loue la structure ?

La location vaut pour l’évènement tant que ce dernier ne dépasse pas 4 jours.